17/11/2008 · Kategori: PERSONEL

 

İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI

 4857 Sayılı İş Kanunu'nun İşçi Özlük Dosyası İle İlgili 75. Maddesi Aşağıdaki Gibidir.

 Madde 75. - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.

10.06.2003 tarihinde yürürlülüğe giren 4857 sayılı İş Yasası, yukarıda belirtme­ye çalıştığımız önem doğrultusunda işçi özlük dosyaları tutulmasını yasa kapsa­mı içine almıştır. Anılan yasanın 75. Maddesine göre; işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İş­veren bu dosyada, işçinin kimlik bilgile­rinin yanında, bu kanun ve diğer kanun­lar uyarınca düzenlemek zorunda oldu­ğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili me­mur ve mercilere göstermek zorunda­dır.

Aynı yasanın 104. Maddesi de özlük dosyalarının tu­tulmaması halinde idari para cezasını öngörmüştür. 2004 yılı itibariyle 643.-YTL,  2005 yılı itibariyle 714.- YTL, 2006 yılı itibariyle 784.-YTL  idari para cezası söz ko­nusudur.

 İşçi Özlük dosyaları çalışan işçilerin ta­kibi açısından da öneme sahiptir. İşçi­nin sicilinin ortaya konulması, görevlen­dirmelerde ve ücretlerinin belirlenme­sinde etkili olacaktır. Dosyada bulunan evrakların zamanla güncelleştirilmesi ile etkinlik daha da artacaktır. Özellikle ikametgahının, aile durumundaki deği­şikliğin, savcılık belgesinin ve Performans Değerlendirme Formlarının gün­celleştirilmesi, işverenleri idari ve yargı organları nezdinde rahatlatacaktır. Örneğin işçinin ikametgahı güncelleştirilmemiş ise, işe başlarken istenilen ika­metgahı göz önünde tutuluyorsa, işçi­nin ayrılmasından sonra herhangi bir neden ile yapılacak ihtarnameler ve bil­dirimler karşı tarafa tebliğ edilemeye­cek, bu durumdan dolayı da sıkıntılar yaşanacaktır.

İşçi özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir düzenleme yapılma­mış, genel ifadelere yer verilmiştir. An­cak yasal hükümler ve personel depart­manı işlemleri göz önünde bulundurul­duğunda söz konusu dosyalarda aşağı­da belirtilen asgari belge ve kayıtların bulunması uygun olacaktır.

 

İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ BELGELER (*)

 

 

 

Belge Adları

 

Notlar

 

X

1

İşe Başvuru Formu

 

 

2

Hizmet Akdi (4857 Sayılı Yasa Gereği Zorunludur)

 

 

3

İmza Sirküleri 

 

 

4

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi

 

 

5

Sigorta Kartı veya Fotokopisi (Önlü arkalı)

 

 

6

İkametgah Belgesi (Muhtarlıktan Alınacak-Yılda bir kez yenilenmelidir)

 

 

7

Çalışanın Kendisi ve Bakmakla Yükümlü Olduğu Aile Üyelerinin Nüfus Cüzdanları Fotokopileri, Evli personelin Evlilik Cüzdanı Fotokopisi

 

 

8

Savcılık Belgesi (Adli Sicil Kaydı)

 

 

9

Sağlık Raporu (Hastane Sağlık Kurulu veya İşyeri Hekiminden Alınacak)

 

 

10

Daha Önceki Çalıştığı Yerlere İlişkin Bonservis Belgeleri

 

 

11

Vergi Kimlik Numarası (Herhangi bir vergi dairesinden alınabilir)

 

 

12

Tasarrufu Teşvik Numarası-işyeri Değişikliğinde Düzenlenen Tasarrufu Teşvik Bildirim Belgesi (En son çalışılan işyerinden)

 

 

13

Askerlik Durumunu Gösteren Belgeler

 

 

14

Kan Grubunu Gösterir Belge

 

 

15

Fazla Çalışma Muvafakatnamesi

 

 

16

Çalışanın Çalıştığı Birim ve Görevlendirmeler ile İlgili Düzenlenen Belgeler

 

 

17

İhtarnameler ve Alınan Savunmalar

 

 

18

Performans Değerlendirme Formları (İş Güvencesi Kapsamında Önemlidir)

 

 

19

Ücretsiz İzinler ile Yıllık Ücretli İzin ile İlgili Dilekçe veya Formlar

 

 

Kalıcı Bağlantı Yorum (yok) Yorum yaz!

« Önceki ::